Zoals gezegd wordt alle productie-informatie die in de uitwerkingsfase is beschreven en getekend, samengevoegd in het productieplan. Dit is dus eigenlijk een bundeling van losse informatie waarmee het uitvoeringsteam het VSN project kan gaan uitvoeren. Daarnaast is het productieplan het laatste beslisdocument, op basis waarvan de opdrachtgever de finale go/no-go-beslissing voor het conferentieproject kan nemen.

Er is reeds een uitgebreid format, concept en handboek van het Vrij en Sociaal Nederland event ontworpen

Vrij en Sociaal Nederland Event Handboek

Stappenplan voor de uitvoeringsfase en afwikkelingsfase

Met het opleveren van het productieplan als laatste beslisdocument is de voorbereiding van het Vrij en Sociaal Nederland Event project voltooid. Nu volgen in de meeste gevallen nog:

  • uitvoeringsfase;
  • afwikkelingsfase.

In deze fasen worden de draaiboeken en het nazorgprogramma uitgevoerd. Hieronder worden deze fasen van het Vrij en Sociaal Nederland Event project beschreven.

Vrij en Sociaal Nederland Event Uitvoeringsfase. Bouw het Vrij en Sociaal Nederland Event op volgens het productieplan (draaiboek voor de opbouw)

Vrij en Sociaal Nederland Event

Dat betreft onder meer:

  • inrichting van de conferentieruimte(n) en het podium en aankleding volgens het indelings- en inrichtingsplan;
  • check op de facilitaire voorzieningen (inclusief techniek en catering);
  • huisvesting op de locatie van de VIPs, gastsprekers en management team;
  • uitvoering van ondersteunende activiteiten/deelprojecten
  • speciale voorzieningen regelen (bank, stoelen, tafel, internetverbinding, catering, programma-info, informatie, bewegwijzering, stands, secretariaat, informatiebalie, deelnemersregistratie, uitgifte documentatiemap, fotograaf, perskamer, enzovoort).

Aan het eind van de opbouwfase is het symposium klaar om geopend te worden of van start te gaan. De medewerkers beschikken nu over een gedetailleerd programma en een draaiboek voor het event zelf en voor de afbouw. Bovendien zijn er een functioneringsprogramma (bijvoorbeeld in de vorm van een gebruikershandleiding) en een nazorgprogramma met alle activiteiten die in de afwikkelingsfase moeten worden ondernomen. Deze programma’s zijn al in de uitwerkingsfase gemaakt.

Share

2 comments

  1. oktober 14, 2019 at 5:58 pm
    Deshaun Mertz

    Non modi odio et dolore facilis totam et. Exercitationem quibusdam adipisci aliquam deserunt impedit sit modi. Qui et debitis recusandae enim veritatis enim quaerat. Alias minus ipsum optio esse odio.

  2. oktober 14, 2019 at 5:58 pm
    Lelia Lemke

    Quas exercitationem molestiae blanditiis reiciendis qui harum. Voluptatum minus mollitia deleniti ipsam sed in. Voluptas deleniti rerum dolorum inventore aut rem.

    Maiores veritatis ratione exercitationem consequuntur deserunt tenetur. Omnis esse aperiam adipisci possimus ipsum. Voluptatibus autem ut facilis.

    Qui voluptatem enim nobis. Voluptatem dignissimos assumenda commodi repellat officia eligendi. Quia dolor et magni sit.

    Eum doloremque omnis temporibus aut. Quidem nesciunt harum reprehenderit ipsa et tempore aliquid. Aut explicabo est quasi voluptatem maxime.

Comments are closed.

Go Top