Vertalen van het programmerings-ontwerp naar productie-informatie.

Uitwerken en eventueel testen in een pilot (stap 14a) Werk een testplan uit. Denk vervolgens na of het zinvol en mogelijk is om vooraf opkomst en mogelijke interesse in het Vrij en Sociaal Nederland Event project vooraf te testen op de haalbaarheid.

Denk met betrekking tot het uitwerken bijvoorbeeld aan het laten ontwerpen van de eventsyllabus of documentatiemap en het uitwerken van de ondersteunende activiteiten/deelprojecten.

De uitvoering van een liveproject zoals het VSN event moet in één keer goed gaan. Soms is het mogelijk om onderdelen vooraf te testen, bijvoorbeeld in de vorm van pilo ttesting, voorconferenties, coaching en gesprekken met gespreksleiders, gastspreker, projectpartners, sponsors en het houden van een generale digitale repetitie (uitgewerkt concept-uitvoering).

De kernactiviteit van de uitwerkingsfase wordt dus gevormd door het uitwerken van het programmerings-ontwerp in productie-informatie ten behoeve van het team die het event gaan organiseren, opbouwen en uitvoeren.

Vrij en Sociaal Nederland Event programmering

Opstellen van het functioneringsprogramma

In een functioneringsprogramma staat beschreven hoe het event ‘werkt’ en wat nodig is om deze te laten functioneren zoals bedoeld. Het is een handleiding voor de – teams – die verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen van het Vrij en Sociaal Nederland Event project als deze eenmaal draait. In het functioneringsprogramma van het event staan bijvoorbeeld de instructies voor de gastheren die de VIP-gasten ontvangen en de badges en documentatiemappen uitdelen, en voor de geluidstechnici en voor de gastvrouwen over bijvoorbeeld het omgaan met agressief gedrag, en met vragen van de media en met calamiteiten.

Brainstorm met elkaar over mogelijke calamiteiten die zich tijdens het VSN event zouden kunnen voordoen en beschrijf vervolgens hoe er dan gehandeld moet worden. Voor het Vrij en Sociaal Nederland Event project zal het draaiboek voor het evenement zelf, dat in stap 16d aan de orde komt, volstaan als functioneringsprogramma.

Het nazorgprogramma

Inventariseer wat er na het Vrij en Sociaal Nederland Event, dus tijdens de afwikkelingsfase, nog allemaal moet worden gedaan.

In een nazorgprogramma zijn alle activiteiten beschreven die in de afwikkelingsfase van het Vrij en Sociaal Nederland Event project aan de orde komen. Hierbij kun je denken aan zaken als:

  • een plan voor en communicatie over eventuele vervolgactiviteiten(wederkerigheid concept);
  • bedankbriefjes naar betrokkenen, bijvoorbeeld: gastsprekers, technici, vrijwilligers en sponsors;
  • samenstellen van fotoboek/knipselboek;
  • bijwerken van de Vrij en Sociaal Nederland Event website en perspublicaties;
  • schrijven van een algemeen eventverslag over het functioneren van het project, eventueel ook specifieke verslagen van het Vrij en Sociaal Nederland Event project;
  • terug rapporteren aan deelnemers, doelgroepen of andere betrokkenen (onder andere met een evaluatie van resultaten, beantwoording van vragen die zijn blijven liggen en informatie over eventuele vervolgactiviteiten).
Share

3 comments

  1. oktober 14, 2019 at 5:58 pm
    Edgar Rogahn

    Nihil iusto ut aut qui nesciunt. Repellat incidunt quam possimus a vitae quisquam fuga. Quisquam libero aut unde assumenda in ea fuga. Omnis quia cum velit neque unde.

    Dicta perspiciatis ratione voluptatem cupiditate et perspiciatis nihil. Ut quas nisi doloribus rem. Aperiam exercitationem corporis unde ducimus natus harum. Est facere consequuntur alias assumenda voluptatem molestiae.

  2. oktober 14, 2019 at 5:58 pm
    Dr. Esteban Rosenbaum I

    Minima itaque blanditiis id incidunt eligendi similique consequatur. Quod harum dolores odio eum. Eos cupiditate placeat et omnis ipsam tempora. Inventore deserunt error aliquam omnis.

  3. oktober 14, 2019 at 5:58 pm
    Vivian Schiller MD

    Omnis dolorum placeat ab cumque enim. Occaecati quos est quo voluptas accusamus tempora. Vero consequatur facilis quis similique sint optio et.

    Et quae ipsam tempora dicta. Aut et sed quibusdam fuga atque et dolorem. Ipsum repellendus est in eos eveniet veritatis.

    Esse magni qui earum vitae. Nobis maiores autem natus corrupti. Consequatur nemo quaerat molestiae voluptatem autem et cum fuga.

Comments are closed.

Go Top